传统办公模式早已发生改变,人们在城市中的办公地点也变得更加多元化,当你还在纠结怎样进行企业办公选址的时候,一些企业早已投入“虚拟办公室”的怀抱,在企业办公领域,“虚拟办公空间”的出现为企业带来更多价值。虚拟办公空间为何受到大家热捧,它们相较于传统办公空间有何过人之处?企业又如何从中受益?
何为“虚拟办公室”
虚拟办公室顾名思义就是一个虚拟并非存在的办公室,但又并非完全虚拟的。之所以虚拟,是因为它所面对的群体是soho一族(自由职业者们),他们通常会在自己家中或者咖啡厅等移动办公区域“上班”,而他们又需要这样的一个实体办公室应对必要的商务事宜。这种办公模式可以让这部分自由职业者拥有专业的公司形象,助力轻松开展业务,同时具有高移动性和灵活性,需支付的只是每月很少量的租金,并且可以按月支付,节省大量的现金流。
虚拟办公有什么好处?
提升公司形象,即刻拥有专业团队
如何不用耗费大量资金与精力就能拥有高端办公商务地址?虚拟办公空间与企业需求不谋而合,相比狭小的办公室,亦或是在家办公会客而言,虚拟办公空间提供的办公地址更能提升企业形象。除此之外还配套有前台接待、行政支持、邮件收发等服务,十分便利。
节约企业资金
虚拟办公空间具有可移动性和高灵活性,而且你只需要支付非常少的租金,可以帮您节约不少现金流,再也不需要支付昂贵的资金及装修费用,这对于资金紧缺、初创企业及部分中小企业而言,将会大大减轻其创业的压力,同时也会让员工和资源运用更加灵活。
解决人员配置难题
解决企业不稳定时期人员配置难题,部分公司难以独立聘用专业秘书、财会、行政等人员。选择虚拟办公企业无需聘用专职的秘书、行政人员,更不用购置各种办公设备、办公用品等,这将为公司节约大量开销。
节省时间,提高效率
省时、省力。更有效地节约了装修,招聘及管理人员的时间及费用,并能以更低的费用即时注册。这样,企业就能有更多的时间和精力来经营自己的核心业务,从而能够迅速地把握住新的市场机遇。