无论是企业还是个人日常肯定少不了会议培训、商务接待等事宜。如果你面临着没有合适的会议室，需要额外找场地的困境。那么共享办公空间一定能为您提供一个心仪的空间。无论您是企业培训、集团签约；还是线下沙龙、行业会议都能针对您的需求为您提供合适的会务场景。
会议作为频次高，范围广和强需求的办公场景，和办公密切相关。主要分为内部会议和外部会议，涉及参会人通知，访客接待，远程会议，会议私密性，会议录制，会议分享，会议总结等多个环节。特别是在约见重要的客户洽谈业务的时候，拥有一个小型的会议室或者是独立的茶室，也能够以表对客户的尊重，彰显企业气质。
一般共享办公室都设有大小会议室，甚至是路演厅、多功能演示厅，以解决公司特殊的会议问题。所有会议办公设备配套齐全，液晶屏、附带赠送网络，液晶屏幕人像显示清晰，语音几乎无延迟，即便是远程会议，也能畅通无阻地进行。配备有白板和书写笔，可在会议进行时自由书写，及时记录转瞬即逝的灵感，进行小组讨论总结。
脱离了传统会议室的死板与单一，共享会议室更加智能化与灵活化，并且与传统会议室相比起来，更加具有科技感与人性化的设计。而共享办公室，可以共享公共空间和设施，比如WiFi，会议室、茶室、休息室、打印机等。此外，还将提供一些税务咨询、公司注册等附加服务。
会议室重要，但却不是每日的必要，使用频率大多也不是极为频繁，对于创业起步期的公司来说，单独租一个会议室长期使用难免有点成本过高。
所以，这时候，大多数公司会选择共享会议室，即定即用，设备齐全。会议室可根据租赁者的需求按小时预订，即租即用。能有避免传统长租会议室的资源闲置和浪费，最大程度上节省会务成本。如果是租赁了办公场地的工位，一般会赠送一定量的会议时长。
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