越来越多的企业管理者提出:什么是虚拟办公室?我的企业如何受益?技术的进步正在帮助简化全球生活,企业也不例外。虚拟办公室是一套全面的在线业务解决方案,使您可以轻松地在世界任何地方轻松工作,而不会牺牲实体办公室的优势。
虚拟办公的优势?
解决资金和人员配置
解决不稳定时期企业资金不足、人员配置等难题,甚至部分公司难以独立租用办公室和聘用专业秘书的难题。特别是市场动荡期间,企业无需聘用专职的秘书、行政人员,更不用购置各种办公设备、办公用品等,这些将为企业节省大量开销。只要投入较少费用,就能拥有一个交通非常便利的办公室地址,一个专业的电话秘书,一个配备现代化办公设备等。
提升公司形象
没有办公室,企业管理者不得不在自己家里办公会客。然而虚拟办公与企业需求不谋而合!不仅办公地坐落于甲级写字楼内,同时将办公地址印在名片上也比较拿得出手。并且还有专业的团队提供前台接待、行政秘书、收发传真等服务,十分方便。
省时高效开展业务
节省时间,提高效率。更有效节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱,能以最低成本注册公司实时开业。让公司腾出更多的时间和精力处理其核心业务,可以快速抓住新的市场机会。因为办公室设施已经就位,这对于在新兴市场建立办公室尤为有利。
拥有高素质团队服务
电话秘书及客服人员是企业的窗口及形象。与客户进行良好沟通,并非常礼貌专业的解答问题,当解答或处理不了,再将电话转接到相关人员。这样,不但为企业节省了大量的时间,同时,更能通过电话的转接,层层深入并圆满的解答客户问题,让来电的客户感受和看到一个训练有素的团队。如此一来,即使是一个人的公司,也可以拥有大公司的资源,拥有高素质的团队,创造出大公司一样的形象。
雷格斯的虚拟办公室使企业能够在变化莫测的市场环境中仍可以迅速扩大规模。可提供以下服务:
来电接听服务有效提供的双语和专业的接听管理服务;
办公地址可解锁世界各地的著名地点并体现在您的企业名片中;
还有更多譬如在线目录,法律文件等产品。与传统办公室一样,雷格斯的虚拟办公室配备专业团队来处理、管理和转发您的邮件。
多种办公服务可供选择
办公地址
您可在名片,网页及通讯联络方法使用您的虚拟办公室地址,且地址都是甲级写字楼,专业团队为您接收邮件并向您发出通知,每月免费使用您挑选的共享办公室8小时。
来电接听服务
专业接线员以您公司名义为您接听来电并进行来电转接,选择即可拥有专属的本地座机号码,24小时语音留言支援。
全方位商务计划(办公地址及来电接听服务)
享受两全其美的商务地址及来电接听服务综合方案,你可以使用办公地址,也可享受来电接听及邮件处理服务,另外每月还可以免费使用您挑选的共享办公室20小时。
保持业务领先地位意味着始终掌握新兴趋势和工具,以帮助您取得成功。虚拟办公室将缩减您的间接成本,同时让您的工作生活更轻松,更高效,更灵活,更有趣!