什么是共享办公?共享办公室指的是一种共享办公空间的办公模式,是一种近几年新型办公模式,区别于传统办公形式。共享办公空间凭借着其低成本、精装修,服务体系健全、资源和人脉的整合,完备的办公设备,以及提供休闲娱乐场所逐渐成为不少中小型公司和自由工作者的首选项。那么共享办公到底是共享了些什么呢?
这些共享可以归纳为四大方面:
1、共享空间
共享办公空间中有各种不同的公司,因此一个多元化的公共休息空间是必须的,它也满足了人来人往和办公空间动静结合的需求。在空间设计上,共享办公空间也要更加注重空间的创新和舒适度,用于一般传统格子间办公不同的多变室内空间设计,打造一种让人很放松很舒适的环境。
在设置上共享办公空间为入驻员工提供超大共享区域,其中包括了会议室、洽谈室、休息接待区、茶水区、电话间以及娱乐休闲区域等。
2、共享设施
空闲办公空间配套饮水机、微波炉、冰箱、咖啡机;打印机、传真机、复印机、扫描仪,网络,办公座椅等都是提供给入驻企业使用的。基本上都能免费使用,复印打印这方面一般是定量免费,或者自己带纸。
3、共享服务
租用共享办公室空间不仅可以正常使用工位办公,还能享受因共享办公带来的便利。入驻共享办公你可以免费享受到前台服务。前台还可以提供接听电话,快递转接等服务。除此之外企业还提供注册公司,财税代理,人力资源、法律咨询等企业相关服务。
4、共享资源
共享办公室不仅可以办公共享,甚至可以资源共享,资源不仅是空间,更重要是专业知识、商业网络,共享办公室内不同范畴的公司和商业人士,可利用各自的优势发掘可互相弥补、合作的空间。大大增加了合作交流的机会,甚至可以找到发展渠道。
空间会不定期地举办行业产业信息、创业知识和发展经验、法律法规知识、规避风险等多种类型的活动。可以与其他企业进行零距离社区交流,与领域内的一些专业人士的交流机会,获得企业成长过程中值得借鉴的经验。