什么时候租办公室最便宜?很多老板可能考虑临近春节,租了马上会有空窗期,年底会白白浪费一些租金;一方面想着在大环境下,疫情放开,身边的同事、亲朋好友都阳了,租了办公室也没可能没有同事能够正常办公。会选择节后再启动项目,但是忽略了其他方面的,其实年前租办公室有很多优势。
价格更优
很多业主会在年底将空置的房间进行促销打折,又或者是放长免租期,如果现在找到的业主可以将免租期放到春节后,那么平均下来,整体价格会优惠不少。另外,年底业主为了将房子租出去,在折扣上都会有所让步,整体的均价就会下降很多。“年前下定,年后起租”,不让租金白白浪费,还能保留最优惠的价格。
很多企业都是从年后租办公室,免租期可能谈的时间会比较少,市场上的需求大,价格也会有所上升。
房源较多
年前租办公室,无论是传统办公楼还是联合办公,空置的比较多,在筛选房源方面就更具主动性,可以花更多时间去做交通位置、政策、价格方面的综合筛选,不用因时间紧迫盲目选择不适合的。
装修布置时间充足
因为过年这段时间的空置,业主这边会给到较长的免租期,是年后给予不了的。年前租办公室,在年底前一段时间,可以有足够的时间来配置办公桌椅,配套设施,甚至装修,能够更好地节约成本。写字楼装修施工是很严格的,一些噪音较大的工作都不允许在上班时间施工所以工作日施工受限制,工期长,增加成本。年底大部分公司提前放假,这段时间施工会十分便利,大大缩短施工成本及租金成本。
持续的疫情
按照现在疫情的高峰进度,年后也依然会有持续爆发的可能性,所以从疫情大环境角度,早租效果比年后相对来说更有优势。
人才招聘
如果年后才找办公室,等找到心仪的场地后再装修再招人,人员到位后再培训上岗,时间成本会大大增加。如果年底办公场地落实好,筹备装修、招人,开年第一时间人员上岗公司运营,可大大缩减公司运营成本。
当然传统办公楼需要对办公室进行装修,重新隔断,或者购置相应的家具,时间花费也相对较多,需要的免租期更长一点,你需要租赁期限更长才能谈到更多的免租期。选择联合办公,可以是无缝对接,联合办公一价全包,拎包即可办公。长租也可以和运营方商谈免租期等问题,不用担心春节期间场地被浪费掉。年前将办公室搬好,年后直接入驻。
租赁办公室需要注意以下几点
1.位置状况:交通配置是否完善,地铁、公交和共享单车是否可以满足员工日常出行;
2.周边环境:是否方便员工用餐、外出办事是否便利、环境条件是否跟企业业务相匹配;
3.写字楼品质:属于甲乙丙丁的哪个等级,整体品质如何,是否利于公司形象地展示;
4.道闸关卡:在写字楼入口处有无设置道闸关卡,其作用在于拦截一些无关人员(如保险、化妆品推销等)对公司员工的骚扰;
5.电梯:在快节奏的工作中,电梯的品牌、数量、梯速决定了上下班高峰期或者午饭时间能否用上电梯,节省时间;
6.空调:空调品牌类型和开放时间节点。大部分企业都会有加班情况,若存在加班时间没有空调,会让员工工作效率大打折扣;
7.新风系统:保证办公室内空气的流通,对员工身心有益;
8.电力系统:电力压力大的时候是否会断电,备用发电系统是否完善;
9.网络电话:部分写字楼为指定的网络供应商,导致价格较高,服务一般;如果需要移机的话,需提前确定电话能够接入;
10.物业:写字楼是否配备专业物业,口碑如何,服务态度优良等;
11.车位:车位是否充足,费用是否合理,价格能否接受。
12.办公室配套:是否有办公桌椅,文件柜等设备;
13.工商注册:能否注册,能注册什么行业;
14.免租期:免租期多久(用于搬家或装修);
15.租金价格:办公室的租金是否合理,包含哪些,不包含哪一些,不包含的分别多少钱;
16.付款方式:是押三付三,还是押二付一,还是年付?
17.合同条款:是否有霸王条款,对于双方违约情况的规定是否合理。
18.费用:物业、水电、空调、网络、电话、停车费;