什么是虚拟办公?
虚拟办公室一般是商务中心的一项增值服务,提供一份可供注册的租赁合同,以及邮件收发服务,电话接听服务。所谓“虚拟”,就是商务中心不提供实际的办公面积。但会提供租赁和产权文件,保证企业顺利注册和银行开户。
什么人适合虚拟办公?
1. 初创型企业,在家办公的SOHO人士,希望以最低成本开展一门生意
2. 希望以可控的成本测试新市场
3. 移动办公人士,长期在家或外地工作,但需要一个体面的注册地址
4.外资企业代表处、内资企业办事处等需要本地化的服务和帮助的。
虚拟办公的优点
解决创业公司难以独立租用办公室和聘用专业秘书的难题。不在高档写字楼租用昂贵的办公室,也不用聘用专职的秘书、行政人员,更不用购置各种办公设备、办公用品等,这些将为企业节省大量开销。只要投入较少费用,就能拥有一个交通非常便利的办公室地址,一个专业的电话秘书,一个配备现代化办公设备等。部分全国办公空间还能灵活使用全球各地的优质商务地址,有助于与本地客户完成销售以及开设当地公司银行账户。
租金更便宜,可解决中小企业资金不足等问题、解决创业公司难以独立租用办公室和聘用专业秘书的难题。租用虚拟办公室,无需再支付高昂的办公室租金,单独招聘行政秘书、购置办公设备等,可以为企业大大的减少开支。采用活跃虚拟办公室服务还可免费使用共享办公的会议室设施与客户开会。
马上拥有高素质团队。许多人认为,电话秘书及客服人员,只是接听电话。其实这是一个非常重要的环节,是企业的窗口及形象。与客户进行良好沟通,并非常礼貌专业的解答问题,当解答或处理不了,再将电话转接到相关人员。共享办公由专人接听的本地专属号码,可根据需要接收消息或转接电话。
有利于提升公司形象。创业企业初期资金不足,或者在家办公,或者在郊区的办公室办公,即不能注册公司又影响公司形象。虚拟办公适合创业者,也适用一些公司临时办公,毕竟这里的写字楼高档,就算将办公地址印在名片上也比较拿得出手。同时,还有专业的团队提供前台接待、行政秘书、收发传真等服务,十分方便。
节省时间,提高效率。更有效节省装修、聘请及管理员工的时间和金钱,能以最低成本注册公司实时开业。让公司腾出更多的时间和精力处理其核心业务,可以快速抓住新的市场机会。因为办公室设施已经就位,这对于在新兴市场建立办公室尤为有利。