随着远程办公和混合办公模式的兴起，传统以办公室为中心的企业组织正在演变为员工分散在各处办公的分布式企业。
Gartner预计，到 2023 年分布式企业组织中有 75% 将实现比竞争对手快 25% 的收入增长。
选择分布式办公的企业显然算对了一笔账
首先，分布式办公正在极大帮助企业节省成本，将现金流挪至更重要的业务。企业不再自建昂贵的办公大楼，或是花费大量时间改造办公地点。通过分布式拎包入住办公空间服务，企业可以将一次性沉没成本转为后置的拎包入住办公服务费。
其次，通过分布式办公可以扩大企业辐射范围，吸引更多的人才。未来一座城市，乃至全世界各地的人才都可以在选择企业时，免于地理位置的困扰。员工也可以免受极端通勤的困扰，将更多的精力用于工作生活平衡，提升生产力。（截至2021年，我国44城单程平均通勤时间为36分钟。北京是单程平均通勤时间最长的城市，为48分钟。）
第三，为应对诸如疫情及市场环境动荡的黑天鹅事件，分布式办公提供了更有弹性的应对策略，有利于抵御风险，随需而变。
2021年梦想加全国雇主调研中，85%受调企业表示在疫情后将在企业的办公策略中选择更具弹性的分布式解决方案。2022年普华永道对全球职场报告显示，62%的全球员工和55%的中国内地员工表示未来12个月中，其雇主期望团队采用远程或混合办公模式工作。
那么，提前为分布式企业做好部署，你准备好了吗？
在分布式企业的发展过程中，需要重大的技术和服务变革，以提供无摩擦的工作体验。其中最显而易见的变革发生在办公场所。
拎包入驻
新型数字化办公空间
—— 数字管理，省心便捷
目前国内很多企业，对于分布式办公还处于观望状态。很大程度的原因在于目前分布式办公的触达和管理问题。即便像字节这样的前沿分布式企业，在办公空间领域也不免受制于基础工程建设。工程量带来的巨大投入成为企业头疼的问题。
所以在触达上，建议企业选择可以拎包入驻的高品质办公空间。
目前市面上真正具备分布式办公条件的办公空间其实不太多。
大多数传统写字楼仍采用按面积或房型租赁的服务模式，仍属于固定办公的模式。企业很难根据人数变化和办公需求在后续弹性增减租赁费用。另外，这类空间往往需要企业自行进行空间设计和改造，也不具备随时拎包入驻的可能。
具备成熟办公环境，可以提供拎包入驻办公空间服务的，往往是以梦想加为代表的独立办公空间品牌。这类企业从共享办公发展而来，可以提供优质的环境和成熟的弹性办公解决方案，满足分布式企业不同规模团队的变化的办公需求，乃至一人团队的灵活办公。
企业如果想建立更灵活分布式办公布局，可能需要一改传统办公楼租赁 + 装修的模式，投向更有弹性的独立办公空间服务。
最适合分布式企业选择的办公空间 ©梦想加
目前全球联合办公空间数量正在日益增长，数据显示，2020年全球联合办公空间已突破了26,300个，但与庞大的传统办公市场相比，这些空间数量和规模还远远不足以承载日益膨胀的分布式办公需求。因此市场也亟需建造更多的高品质分布式办公空间，以解决企业选择办公空间的难题。
而另一方面，在分布式办公的管理上，则依赖于实体空间的数字化转型。
员工分布式办公之后，企业对员工的触达和管理能力势必会减弱，基于目标和信任的模式可以缓和部分问题，但解决这一问题的核心抓手是数字化转型。
纵观整体办公市场，数字办公系统的渗透率在2021年已经超过了50%，但实现真正的数字化办公空间的比例仍不足5%。大多数办公空间尚未实现数字化转型。
未能实现数字化管理的办公空间，其服务将纯粹以物理空间的形式进行，与分布式的「链上」逻辑背道而驰，企业很难实时监控到员工在不同空间的使用情况，将耗费更多的人力和精力用于管理，阻碍分布式办公的发展。
所以，分布式办公到来之前，首先需要做到将亿万级存量办公市场做数字化转型，也就是办公空间的「新基建」。
目前以梦想加为首的办公服务商已经研发了可行的数字化办公空间解决方案，致力于为企业提供更多基于办公行为的细致入微的数字化空间服务。
梦想加智慧办公空间系统 ©梦想加
但仅仅依靠这些还不够，而且在可预见的未来里，我们可能还需要解决一大难题——分布式办公空间的大联合。
通过数字后台
掌控所有办公空间
—— 扩大范围，分布式管理
现有的诸多独立办公空间品牌正在建立自己的独立数字空间系统，这个系统不仅用于自身的空间运营管理，也方便使用者提升办公流畅体验。但对于一个数亿级别的企业级分布办公人群的承载量而言，我们需要的一个广泛适用的数字平台。
就像滴滴、Uber用一个数字平台整合了所有车辆资源的预约使用。同理，分布式办公也需要这类联通的平台，合纵连横，打通更多办公空间，真正形成为企业和企业员工使用的数字平台。
对于未来分布式企业来讲，这类服务将成为SaaS服务的一部分。一个平台联通多个办公品牌和空间终端，数据共通。帮助企业一键管理办公资源，提升员工工作效率，降低管理难度。
在我们的愿景中，通过数字化办公空间平台的搭建，企业的分布式办公地点将可以渗透至15分钟距离内的城市街区。
这将帮助产生一个去中心化的城市，人们在更小的尺度中满足日常所需，进一步实现工作和生活的平衡，创建更幸福，健康，可持续的未来都市人居。有专家称，15分钟城市的概念是“迈向未来的真正一步”。
而对于企业而言，选择数字化的分布式办公服务，是提前进入未来的第一步。
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