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盘点租赁办公室常识问题,助你从容应对租赁难题

2022-07-11
寻找合适的办公场地是每个企业必须面对和认真思考的问题,但每个企业在租赁办公室时候碰到的问题形形色色,各有不同。对此,行业知名办公室租赁平台堂堂办公的经纪人深有感触,他们在日常工作经常收到客户的各种咨询,主要是在租赁办公室时候遇到的问题,寻求解决方法。今天特别全面整理总结一些在租赁办公室的常识问题,以便帮助大家能从容应对租赁难题。

先是在找办公室阶段,要掌握写字楼的相关信息,具体分为如下几点。

1.位置状况:交通配置是否完善,地铁、公交和共享单车是否可以满足员工日常出行;

2.周边环境:是否方便员工用餐、外出办事是否便利、环境条件是否跟企业业务相匹配;

3.写字楼品质:属于甲乙丙丁的哪个等级,整体品质如何,是否利于公司形象的展示;

4.道闸关卡:在写字楼入口处有无设置道闸关卡,其作用在于拦截一些无关人员(如保险、化妆品推销等)对公司员工的骚扰;

5.电梯:在快节奏的工作中,电梯的品牌、数量、梯速决定了上下班高峰期或者午饭时间能否用上电梯,节省时间;

6.空调:空调品牌类型和开放时间节点。大部分企业都会有加班情况,若存在加班时间没有空调,会让员工工作效率大打折扣;

7.新风系统:保证办公室内空气的流通,对员工身心有益;

8.电力系统:电力压力大的时候是否会断电,备用发电系统是否完善;

9.网络电话:部分写字楼为指定的网络供应商,导致价格较高,服务一般;如果需要移机的话,需提前确定电话能够接入;

10.物业:写字楼是否配备专业物业,口碑如何,服务态度优良等;

11.车位:车位是否充足,费用是否合理,价格能否接受。

接着考虑办公室内部相关问题。



1.楼层:高层需要考虑电梯是否快速方便;一般净层高在2.8米左右,过低容易压抑;户型布局是否合理,是否有空间浪费;朝向如何,视野是否开阔;隔断是否到顶,隔音效果如何;是否需要自己装修;

2.位置:是否近电梯(近电梯的价格略高),是否容易找到;

3.配套:是否有办公桌椅,文件柜等设备;

4.楼内环境:同楼有哪些类型公司,是否有同行或者客户,环境是否适合;

5.办公室的产权:是小业主还是开发商抑或是押房公司,产权方是否好说话,好办事;

6.工商注册:能否注册,能注册什么行业;

7.免租期:免租期多久(用于搬家或装修);

8.租金价格:办公室的租金是否合理,包含哪些,不包含哪一些,不包含的分别多少钱;

9.费用:物业、水电、空调、网络、电话、停车费;

10.签约年限:最多能签几年、第二年有无递增、递增多少;

11.付款方式:是押三付三,还是押二付一,还是年付?

12.合同条款:是否有霸王条款,对于双方违约情况的规定是否合理。

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