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办公室布局是否合理影响员工的工作质量与效率

2022-07-11
办公室装修,最重要的莫过于空间规划,它影响着员工的工作质量与效率,一定要重视起来。
办公室布局应该以人为本,根据自身行业特点和公司内部组织架构特点来进行科学划分,今天小佳归纳总结了办公室布局需要注意的两个大方面,一起来看看你的办公室布局是否合理吧!



分 · 区 · 原 · 则


01.就近原则
公用办公区域,例如打印区、茶水区、会议室等公用区域,需要辐射到整个办公空间,以免在共享资源时造成办公室的混乱,同时过长的走道也浪费办公室的面积。
另外公司销售部、市场部等需经常出入办公室的人员,可以安排在靠近前台的位置,方便他们进出办公室并且减少对其他部门的影响。

02.动静分区
办公空间的划分还需要分为动区和静区,动区一般人员流动较大,例如茶水间、前台区域、公共活动区域、市场部等。
市场部、策划部这些交流性和合作性较强的部门,就比较适合布置在动区,方便员工间的沟通,无形间提高了工作的效率。
静区一般有财务、领导办公室、对内会议室、研发部等。另外程序研发部门,工作时需要精力集中,编辑、美工等也需要安静的环境,可以安排在静区,以防人员进出的声音打扰这些同事的创作。


分 · 区 · 布 · 局


01.封闭式布局
将空间分割成多个小单间办公室,这样的办公室往往自然采光不足,需要辅以人工照明。
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优点是室内环境安静、干扰小,具备一定的的私密性,员工在这样的环境中办公更容易集中注意力。
单间办公室适用于规模不大的单位,或者对私密性要求较高的部门,例如财务部门。但是要注意的是,有限的空间容易限制人的思维,部门之间沟通也不那么方便。

02.开放式布局
开放式的布局更加地紧凑,减少了空间面积的浪费,同时也提高了办公设施的利用率。开放式布局有利于同事之间的沟通,具有很高的灵活性,有助于简化管理。
缺点是缺少私人空间,在开放的空间协作办公,虽然有利于活跃氛围,但员工也容易受其打扰,不利于注意力的集中。
拥有一个合理的办公空间规划布局,可以使员工产生积极的情绪,同时保证更高的工作效率。
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