共享办公空间管理规范与深圳地区实践案例

共享办公空间的出现为创业者、自由职业者、小型企业和中小企业提供了一种代替传统办公场所的选择，能够有效降低企业的经营成本并提高工作效率。由于共享空间具有多租户、模式复杂、管理难度大等特点，因此其管理规范非常重要。

一、合同管理

共享办公空间的租赁合同应遵守合同法及相关规定，确认各方权利、义务和约束条件，避免一切经济纠纷产生。

二、安全管理

共享办公空间应严格遵守消防、安全等规定，确保租户的人身和财产安全。各项防火、逃生设施、安全宣传等事项都必须具备，并按期检验，服务商应对其具体内容进行详细说明。

三、设施设备管理

共享办公空间服务商要保证设施设备的完好性，租户使用设施设备的时候要描绘使用流程并述明注意事项，同时避免私自动拆设备、器材等。

四、保洁卫生管理

共享办公空间内的保洁卫生应按照规定定期打扫、清洁，除尘、消毒、通风等措施都必须到位，并要定期对设施设备及场所进行巡检。

五、管理人员服务

共享办公空间应配置足够的管理人员，对租户进行服务和监督。服务人员要专业、热情，加强与租户的沟通与联系，及时解决租户提出的问题和难题。

1、深圳邮电科技大厦

深圳邮电科技大厦位于深圳市南山区，占地面积10余万平方米，拥有3000多个工位，同时还具有健身房、会议室等配套设施。服务商在管理方面比较规范，定期进行安全、消防等演习和培训，同时还对租户提供常备售后服务和网络技术支持，获得了租户一致好评。

2、深圳i创谷

深圳i创谷是深圳市著名的创新创业中心，位于南山区高新园区，拥有1000多个工位，聚集了众多优秀的科技型创业团队。服务商在空间设计方面比较用心，将办公、娱乐等功能完美结合，为租户提供了丰富的工作和生活体验。在管理方面，服务商要求租户参加不定期的技术交流会、企业孵化等活动，有效提高了租户之间的互动和竞争力。

3、深圳为知空间

深圳为知空间位于深圳市福田区CBD核心区域，拥有200个工位，主要接待的是初创型企业和自由职业者。服务商在管理方面非常细致，对租户的文件和设备进行安全保管，定期办理外来人员进出证，保证物品和资料的安全性。服务商还定期邀请专业的导师进行指导和辅导，为租户提供更多的创业方案和商业机会。

以上是关于共享办公空间管理规范与深圳地区实践案例的详细介绍，共享办公空间在管理上的各项规范非常重要，服务商需要提供专业的服务和支持，为租户提供良好的办公环境和工作体验。希望本篇文章能够帮助读者更好地了解共享办公空间的管理和实践情况。